Der Hauptsitz von Kaleido befindet sich in Eupen und ist der Sitz des Direktors, der vier Fachkoordinator*innen (für die Bereiche Gesundheit, psychosoziale Entwicklung, entwicklungsorientierte Präventionsprojekte und Administration/Qualitätsmanagement) sowie von Mitarbeitern, die für verschiedene servicestellenübergreifende Bereiche (z.B. "Papilio", "Eltern-Kind-Bildung", Kindeswohl, Animationen) zuständig sind. Darüber hinaus erfolgt im Hauptsitz die allgemeine Finanz- und Personalverwaltung von Kaleido. Während der Direktor vornehmlich für das strategische und betriebliche Management verantwortlich zeichnet, sind die Koordinator*innen und Projektverantwortlichen vor allem für die inhaltliche Ausgestaltung und Konzeptarbeit in ihrem jeweiligen Bereich zuständig.
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